1- مقالات من : برای ارسال مقاله، بعد از ورود موفق به پنل کاربری در قسمت منوها بر روی گزینه       کلیک نمایید. بعد از کلیک، صفحه مربوط به مقالات من ظاهر می گردد. در این صفحه لیست مقالاتی که ارسال کردید نمایش داده خواهد شد.

2- ارسال مقاله جدید : برای ارسال مقاله جدید بر روی دکمه            کلیک نمایید تا صفحه مربوط به ارسال مقاله ظاهر گردد . تعداد صفحات مقاله با شكلها و جدولها بایستی حداکثر 2 صفحه باشد.

تذکر مهم : با توجه به این که مراحل تولید خلاصه مقالات کنفرانس، لوح فشرده مجموعه مقالات ، گواهینامه ها و نمایه سازی ها این سامانه به صورت اتوماتیک صادر می شود لذا خواهشمند است فیلد های مربوط به مقاله را با نهایت دقت تکمیل نمایید. . چنانچه مغایرتی در اطلاعات وارد شده با اصل مقاله وجود داشته باشد کمیته اجرایی کنفرانس مسئولیتی را بر عهده نخواهد گرفت.

3- زبان اصلی مقاله : زبان اصلی مقاله را انتخاب می کنیم .

4- محور مقاله : یک یا چند محور مرتبط با مقاله را انتخاب می کنیم .

5- عنوان مقاله : عنوان مقاله را با دقت وارد می کنیم . دقت داشته باشید عنوان مقاله می بایستی با جمله "ارائه تجربیات در خصوص ..." شروع شود.

6- چکیده مقاله : چکیده مقاله را وارد می کنیم.

7- کلمات کلیدی مقاله : کلمات کلیدی را با (،) از هم جدا کرده و وارد می کنیم.

8- نویسندگان مقاله : در این قسمت باید نویسندگان مقاله را با دقت و به ترتیب اولویت وارد نمایید . توجه کنید که ترتیب نویسندگان با ترتیب وارد شده در فایل اصلی مقاله با هم یکسال باشد. برای افزودن نویسنده جدید بر روی دکمه  کلیک نمایید.

توجه کنید وارد کردن فیلدهای ستاره دار اجباری می باشد.

در شکل زیر اطلاعات مربوط به یک نویسنده را نمایش می دهد.

9- فایل های مقاله : در این قسمت فایل های مورد نیاز را ارسال نمایید. برای این کار بر روی دکمه       کلیک نمایید . سپس در پنجره باز شده فایل مورد نظر را انتخاب نمایید.

تذکر : فایل های ستاره دار اجباری می باشد. یعنی حتما باید ارسال گردد در غیر اینصورت مقاله شما در سیکل داوری قرار نخواهد گرفت.

10- نحوه ارائه مقاله : در این قسمت نحوه ارائه پیشنهادی خود را انتخاب نمایید. پس از بررسی کمیته داوران و پذیرش مقاله جهت ارائه، پیشنهاد شما نیز بررسی می گردد و یکی از انواع ارائه انتخاب می گردد.

تذکر : در این قسمت می توانید 2 نوع ارائه را هم انتخاب نمایید مثلا می توانید هم نوع سخنرانی و هم نوع پوستر را انتخاب نمایید ولی پس از بررسی فقط یکی از اینها انتخاب می گردد.

11- ذخیره و ارسال جهت داوری : پس از ثبت اطلاعات مقاله، جهت ارسال و داوری بر روی دکمه   کلیک نمایید . پس از ارسال ، مقاله شما در قسمت مدیریت مقالات قرار می گیرد.

در شکل زیر نمونه ای از مقاله ارسال شده در قسمت مقالات من را نمایش می دهد.

تذکـر : تا زمانی که مقاله در وضعیت در انتظار بررسی باشد می توان مقاله را ویرایش کرد. در انتظار بررسی یعنی اینکه مقاله هنوز توسط مدیر برای داور ارسال نشده است . پس از اینکه مقاله برای داور ارسال شد امکان ویرایش مقاله وجود ندارد .

چنانچه مقاله شما نیاز به ویرایش دارد با مدیر کنفرانس ارتباط برقرار نمایید.